2002年1月，根据台州市机构编制委员会台编[2002]5号文件精神，建立台州市椒江区接待办公室，为全额拔款事业单位。下设两个职能科室（综合科、宣传科），人员编制5名，其中现有班子成员3名（主任1名、副主任2名 ）.
综合科：主要负责接待经费的管理使用统计、汇总和编制接待经费的月季报表工作；负责接待工作所需物资、办公用品的购置、保管、发放等；负责接待车辆使用和安全管理工作。
宣传科：主要负责办文件起草、打印、文书、督办和大事记工作。负责接待档案的收集、整理、管理和再利用工作；负责来椒客团的统计汇总工作；负责参与拟定接待方案
